Tài liệu hướng dẫn sử dụng đầy đủ bằng tiếng Việt cho hệ thống quản lý bán hàng VietPOS — quản lý sản phẩm, bán hàng, kho hàng và báo cáo chi tiết.
VietPOS là hệ thống quản lý bán hàng (POS) mạnh mẽ, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Phần mềm cung cấp đầy đủ công cụ để quản lý kho hàng, bán hàng, mua hàng và tạo báo cáo chi tiết.
VietPOS hỗ trợ quản lý nhiều địa điểm / chi nhánh cùng lúc. Mỗi chi nhánh có thể có kho hàng, nhân viên và cài đặt riêng biệt.
VietPOS cung cấp đầy đủ tính năng cần thiết cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
| Vai Trò | Mô Tả | Mức Độ |
|---|---|---|
| 🔴 Super Admin | Toàn quyền hệ thống, quản lý nhiều doanh nghiệp | Cao nhất |
| 🟠 Admin | Quản lý 1 doanh nghiệp, cấu hình và báo cáo | Cao |
| 🟢 Cashier | Thực hiện bán hàng, xem hóa đơn của mình | Giới hạn |
| 🔵 Custom | Vai trò tùy chỉnh do admin tạo ra | Tùy chỉnh |
Để thêm người dùng mới, vào Settings → User Management → Add New User
Tạo cây danh mục nhiều cấp (cha/con). Ví dụ: Đồ uống → Cà phê → Cà phê đen. Phân loại rõ ràng giúp tìm kiếm nhanh hơn.
Hỗ trợ sản phẩm có nhiều biến thể (size, màu sắc, chất liệu). Mỗi biến thể có giá và tồn kho riêng biệt.
Thiết lập nhiều bảng giá: giá lẻ, giá sỉ, giá VIP... Áp dụng tự động theo nhóm khách hàng hoặc vị trí.
Quản lý hàng hóa có hạn sử dụng (thực phẩm, dược phẩm). Cảnh báo trước khi hết hạn. Theo dõi theo số lô (lot number).
| Phím Tắt | Chức Năng |
|---|---|
F2 | Tìm kiếm sản phẩm |
F5 | Xác nhận thanh toán |
F8 | Lưu nháp đơn hàng |
F10 | Xóa giỏ hàng |
Ctrl+P | In hóa đơn |
Theo dõi toàn bộ quá trình nhập hàng từ nhà cung cấp, từ đặt hàng, nhận hàng đến thanh toán.
Chọn ngôn ngữ giao diện (hỗ trợ 20+ ngôn ngữ bao gồm tiếng Việt). Thiết lập đơn vị tiền tệ, định dạng ngày tháng, múi giờ phù hợp.
Tùy chỉnh mẫu hóa đơn: logo, địa chỉ, thông tin doanh nghiệp, cỡ chữ, màu sắc. Hỗ trợ QR code trên hóa đơn.
Cấu hình SMTP để gửi email tự động: hóa đơn, nhắc nhở công nợ, thông báo hàng hết. Tích hợp SMS gateway.
Tạo nhiều mức thuế VAT (0%, 5%, 8%, 10%). Hỗ trợ GST cho thị trường Ấn Độ. Thuế inline hoặc thuế tổng hóa đơn.
Mở rộng tính năng VietPOS với các module chuyên biệt.
Đảm bảo bạn nhập đúng Purchase Code từ VietPOS. Mỗi license chỉ được sử dụng trên 1 domain. Nếu chuyển hosting, cần deactivate license cũ trước. Kiểm tra kết nối internet của server.
Đảm bảo bạn nhập đúng Purchase Code từ VietPOS. Mỗi license chỉ được sử dụng trên 1 domain. Nếu chuyển hosting, cần deactivate license cũ trước. Kiểm tra kết nối internet của server.
Tạo file .htaccess ở thư mục gốc hoặc trỏ document root của hosting về thư mục /public. Tham khảo hướng dẫn chi tiết trong phần Technical của tài liệu gốc.
Kiểm tra Console của trình duyệt xem có lỗi JavaScript không. Đảm bảo file storage được symlink đúng (php artisan storage:link). Xóa cache trình duyệt và thử lại.
Vào Settings → Currency, chọn VND hoặc thêm thủ công. Đặt ký hiệu tiền tệ là "đ" hoặc "VNĐ", độ chính xác số thập phân về 0 (vì VND không dùng số lẻ).
1. Backup database và file hiện tại. 2. Tải bản update từ VietPOS. 3. Upload đè lên thư mục cài đặt (trừ file .env). 4. Chạy php artisan migrate. 5. Xóa cache: php artisan cache:clear.
VietPOS có module Tables & Service Staff dành riêng cho nhà hàng: quản lý bàn ăn, gọi món, gửi order xuống bếp (Kitchen Display), nhân viên phục vụ, chia bill.
VietPOS có ứng dụng di động cho iOS và Android, giúp bạn quản lý và bán hàng mọi lúc mọi nơi.